Verifactu Spanien är ett nytt krav enligt den spanska Ley Antifraude som nu har fått förlängd tidsfrist. Spanien har beslutat att skjuta upp införandet för att ge företag mer tid att anpassa sina faktureringssystem.

Spanska skattemyndigheten (AEAT) har officiellt beslutat att förlänga tidsfristen för anpassning till Veri*factu, som är en del av den spanska anti-fusk-lagen (Ley Antifraude). Beslutet innebär att företag och egenföretagare i Spanien får mer tid att anpassa sina faktureringssystem till de nya tekniska kraven.

Förlängningen gäller samtliga verksamheter som använder programvara för fakturering i Spanien, oavsett bransch.

Vad är Veri*factu?

Veri*factu är ett regelverk som kräver att faktureringssystem:

• garanterar oföränderlighet och spårbarhet
• förhindrar manipulation av fakturor
• uppfyller tekniska krav fastställda av AEAT

Syftet är att bekämpa skattefusk och öka transparensen i företagens redovisning.

Nya tidsfrister för Verifactu– detta gäller nu

Enligt den senaste uppdateringen gäller följande deadlines:

• Bolag som betalar bolagsskatt (Impuesto sobre Sociedades):
  måste ha anpassade system senast 1 januari 2027
• Övriga skattskyldiga (t.ex. egenföretagare, det vill säga Autónomos):
  måste ha anpassade system senast 1 juli 2027

Innan dessa datum gäller en frivillig testperiod, där företag kan använda testläget i sina system.

För företag som berörs av Verifactu Spanien innebär förändringen en möjlighet att planera övergången bättre. Kravet gäller både små och medelstora företag som använder digitala faktureringssystem i Spanien.

Vilka företag berörs av Verifactu?

Kravet omfattar:

• Spanska bolag
• Utländska företag med verksamhet i Spanien
• Egenföretagare (autónomos)
• Företag med fast driftställe i Spanien
• Verksamheter som fakturerar via digitala system

Det spelar ingen roll om kunderna finns i Spanien eller utomlands – så länge verksamheten omfattas av spansk beskattning gäller regelverket.

Vad bör företag göra nu avseende den nya lagen Verifactu och Ley Antifraude?

Förlängningen av tidsfristen innebär inte att kravet på Verifactu försvinner. Företag i Spanien bör redan nu säkerställa att deras faktureringssystem uppfyller kraven i Ley Antifraude. Det innebär att systemet ska kunna generera oföränderliga fakturor, ha spårbarhet och uppfylla kraven för rapportering till skattemyndigheten (AEAT).

Många företag väljer att använda övergångsperioden för att se över sina interna rutiner, kontakta sin systemleverantör och ta hjälp av skatte- och redovisningsrådgivare. En korrekt implementation minskar risken för framtida sanktioner och säkerställer att verksamheten följer spansk lagstiftning.

Trots den förlängda tidsfristen rekommenderas företag att redan nu:

• se över sitt befintliga faktureringssystem
• säkerställa att leverantören kan uppfylla Veri*factu-kraven
• planera implementering i god tid
• undvika stress, kostnader och risker nära deadline

Att vänta till sista stund kan innebära operativa problem och brist på teknisk support.

Vanliga frågor om Verifactu i Spanien

Många företagare har frågor kring hur Verifactu Spanien påverkar deras verksamhet och vad som gäller under övergångsperioden. Även om tidsfristen har förlängts är det viktigt att inte vänta till sista stund. Företag som redan nu ser över sina faktureringsrutiner minskar risken för framtida problem.

Verifactu Spanien gäller oavsett om företaget är litet eller stort och omfattar både egenföretagare och aktiebolag som är verksamma i Spanien. Kravet är kopplat till Ley Antifraude och syftar till att öka transparensen i fakturering och minska skattefusk.

För företag med internationell ägarstruktur eller utländska ägare kan anpassningen kräva extra planering. Det gäller särskilt företag i regioner som Costa del Sol och Marbella, där många bolag drivs av utländska entreprenörer. Att kombinera teknisk anpassning med korrekt skatterådgivning är därför avgörande.

Genom att förbereda sig i god tid kan företag säkerställa att deras faktureringssystem uppfyller kraven i Verifactu Spanien och samtidigt undvika stress, extra kostnader och eventuella sanktioner längre fram.

Hur kan Global Accounting hjälpa?

På Global Accounting hjälper vi företag och egenföretagare i Spanien med:

• skatterådgivning kopplat till Ley Antifraude
• analys av faktureringssystem
• samordning med redovisning och bokföring
• praktisk vägledning inför Veri*factu-kraven

Vi arbetar dagligen med internationella kunder i Marbella, Costa del Sol och övriga Spanien.

Kontakta oss för rådgivning kring Veri*factu och spansk regelefterlevnad.

Läs mer på AEAT officiella sida.